企業(yè)動態(tài)
中泰進出口公司全面加強風險與內(nèi)控管理工作
(本報訊 進出口公司 通訊員 文芹 ) 2019年,新疆中泰進出口貿(mào)易有限公司(以下簡稱“進出口公司”)緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,堅持原則性和靈活性相結合,風險管理多措并舉、亮點紛呈、成效顯著。
中泰進出口公司風控管理工作會議現(xiàn)場(文芹 攝)
抓規(guī)范,完善風控流程,提升管理能力。制度是行動的先導,是實現(xiàn)風控目標的保障。為有效杜絕操作風險、合規(guī)風險、道德風險的發(fā)生,公司先后制定并完善了《客戶及供應商信用管理辦法》各項風險管理制度、工作流程。使公司在業(yè)務流程、風險管理等方面做到有章可循、有據(jù)可查。
上下齊心確保業(yè)務系統(tǒng)四期順利上線。進出口公司以建立、完善現(xiàn)代化的風控手段為方向,大力推進業(yè)務系統(tǒng)升級。及早動員,周密部署,公司上下齊心協(xié)力,使信息化管理進入一個全新的階段,實現(xiàn)工作制度化、制度標準化、標準流程化、流程計算機化的管理要求。拓展數(shù)據(jù)源,充分利用公司辦公OA和財務SAP系統(tǒng),建立了包含合同簽訂、合同單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨數(shù)量、收付款額、發(fā)票等信息在內(nèi)的數(shù)據(jù)集合;注重圍繞指標之間的關系展開深入分析,并選擇部分風險項目進行實證,大力提高風險分析的精準度,使制約風險管理的主要瓶頸問題得到有效解決,提高了合規(guī)服務能力。另一方面,公司加強操作風險預警,實現(xiàn)事件報告、數(shù)據(jù)收集指標監(jiān)控的流程化。促進違規(guī)問題、內(nèi)控缺陷、操作風險等各類風險事件的動態(tài)化、實時化管控。在上線準備過程中,風控總監(jiān)重點抓住系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)遷移、試運行等關鍵環(huán)節(jié),多次召開專題會議安排部署,扎實做好每一環(huán)節(jié)的工作,以確保上線工作萬無一失、有序推進,使新老系統(tǒng)實現(xiàn)精準對接。
貿(mào)易合同評審會現(xiàn)場(文芹 攝)
持續(xù)完善三道防線體系,全過程控制風險。細化合規(guī)履職范圍,搭建風險管理的三道防線。公司各業(yè)務部門是第一道防線和第一責任人,對業(yè)務流程中的風險主動進行識別、評估和控制,收集、報告風險點并及時進行整改。公司風險評審委員會是第二道防線和管理責任人,組織實施風險管理、及時調(diào)整業(yè)務政策。第三道防線是風控處,制定內(nèi)控合規(guī)管理和政策、標準、要求,檢查風險疏漏和控制缺陷、檢查整改并評估操作風險狀況,提出整改意見,以規(guī)避業(yè)務風險,使業(yè)務健康發(fā)展。此外,公司對各類合同的簽訂堅持做到“有簽必審、先審后簽”,重要合同一律經(jīng)過法律顧問審查、領導審定后實施。對存在重大風險隱患的合同,配合業(yè)務部門前往企業(yè)實地考察,全面摸清項目風險狀況,并根據(jù)項目風險特點制定相應的風險化解措施。
成立風險評審委員會,提升議事決策水平。公司從完善風險工作機制入手,建立風險評審會議事規(guī)則,使風險管理工作取得實質(zhì)性突破。為保證業(yè)務及時開展,本著程序簡便,措施合法、控制有效的原則,每周召開3次評審會。對業(yè)務部門申報的項目,在查看資料,認真聽取情況介紹的基礎上,幫助相關人員對項目實施可能面臨的潛在風險進行識別、分析,并根據(jù)實際情況提出明確、有效的風控建議。通過風險評審會的討論及方案的優(yōu)化,業(yè)務人員不斷汲取經(jīng)驗、業(yè)務水平得到了突飛猛進的提高,最大限度地降低了業(yè)務風險。
加強人員隊伍建設,開展業(yè)務培訓。吸納審計、銀行、投資、小貸公司等各行業(yè)專業(yè)人才,充實到重要崗位把控風險。采取內(nèi)培及外培的方式,開展項目討論與風控交流,不斷拓展專業(yè)知識領域。對典型案例從風險識別、風險分析到風險控制進行回顧剖析,認真總結經(jīng)驗和查找不足,進而歸納、完善風險管控的基本方法和流程,為進一步做好項目風險工作,有效防范風險奠定了堅實的基礎。